Venue: Town Hall, Moorgate Street, Rotherham. S60 2TH
Contact: Debbie Pons, Principal Democratic Services Officer
No. | Item | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
70th Anniversary of D Day and the Battle of Normandy Minutes: The Mayor paid tribute to the 70th Anniversary of D Day and the Battle of Normandy. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Election of Chairman Minutes: Resolved:- That Councillor Barry Dodson be elected Chairman of the Rotherham Borough Council for the ensuing Municipal Year and that he be entitled to the style of Mayor by virtue of Section 245(1) of the Local Government Act 1972.
Mover:- Councillor Lakin Seconder:- Councillor Ali
Councillor Dodson thereupon made and subscribed the statutory declaration of acceptance of office. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vote of thanks to the retiring Mayor Minutes: Resolved:- That the Council tender its sincere thanks to Councillor John Foden for the excellent manner in which he has carried out all his duties as Mayor of the Metropolitan Borough of Rotherham.
And that the best thanks of this Council be recorded for the kind and admirable way in which Mrs. Kath Foden performed the duties of Mayoress.
Mover:- Councillor Sims Seconder:- Councillor Johnston |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Election of Vice-Chairman Minutes: Resolved:- That Councillor Maggi Clark be elected Vice-Chairman of the Rotherham Borough Council for the ensuing Municipal Year and that she be entitled to the style of Deputy Mayor by virtue of section 245(1) of the Local Government Act 1972.
Mover:- Councillor Kaye Seconder:- Councillor Sims |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Minute's Silence Minutes: The Mayor referred to the recent death of the former Democratic Services Manager, Lewis South. A minute’s silence was held as a mark of respect. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Minutes: Resolved:- That the minutes of the meetings of the Council held on 16th April, 2014, be approved for signature by the Mayor.
Mover:- Councillor Stone Seconder:- Councillor Lakin |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Communications Minutes: (1) The Chief Executive submitted the following petitions which had been referred to the appropriate Directorates for consideration:-
· Containing 1,123 signatures from Rawmarsh Children’s Centre Petition supporting the campaign against the closure of Rawmarsh Children’s Centre. · Containing 172 signatures to save the Arnold Centre as it was believed this is centre of excellence and strongly urge the Council NOT to close the centre. · Containing 27 signatures from Thrybergh/Dalton Children’s Centre supporting the request to keep Thrybergh/Dalton Children’s Centre open and the current staff working within it safe. · Containing 32 signatures calling on Rotherham Borough Council to prohibit the culling of badgers on Council-owned land and invest in vaccination programmes locally. · Containing 54 letters of representation relating to the amalgamation of Thorpe Hesley Infant and Junior Schools.
(2) The Chief Executive submitted apologies for absence from Councillors Ellis, J. Hamilton, N. Hamilton and Whelbourn. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cabinet Arrangements Minutes: The Leader reported on his appointments to the Cabinet, with portfolios and delegated powers as regards executive functions, as follows, with the exception of International Links moving from the Communities and Cohesion portfolio to that of Business Growth and Regeneration:-
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Approval of Revised Terms of Reference for the Local Plan Steering Group Minute No. C233 (Pages 139-140C)
Area Assembly & Area Assembly Co-ordinating Group Meetings Minute No. C244 (Pages 147-148C)
Market Franchise Rights Policy 2014 Minute No. 258 (Pages 158-160C) Additional documents: Minutes: Resolved:- That the reports and minutes of the meeting of the Cabinet (Section C) (pages 135C to 161C) be adopted.
Mover:- Councillor Stone Seconder:- Councillor Lakin |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Minutes: Resolved:- That the reports and minutes of the meeting of the Staffing Committee (Section V) (pages 3V to 4V) be adopted.
Mover:- Councillor Stone Seconder:- Councillor Gilding |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Questions to Cabinet Members and Chairmen Minutes: There are none. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Questions to Spokespersons Minutes: There are none. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Membership Arrangements for 2014/15 PDF 47 KB Minutes: The Director of Legal and Democratic Services submitted details of the new membership arrangements in respect of Overview and Scrutiny Select Commissions and the membership allocations to committees, boards and appointments to outside bodies for the forthcoming year.
Resolved:- (1) That the membership number for each of the Overview and Scrutiny Select Commissions to twelve members be approved.
(2) That the following arrangements be approved:-
Cabinet Advisers:-
Leader and Deputy Leader – Councillor Gosling (Senior Adviser) together with Councillor Sims and Councillor Beaumont (Safeguarding) Planning, Highways and Street Scene Services – Councillor Clark (Senior Adviser) together with Councillor Swift Communities and Cohesion – Councillor Wallis (Senior Adviser) together with Councillor Astbury Education and Public Health Services – Councillor Lelliott (Senior Adviser) together with Councillor Roche Adult Social Care – Councillor Pitchley (Senior Adviser) together with Councillor Andrews Safe and Attractive Neighbourhoods – Councillor Roddison (Senior Adviser) together with Councillor Godfrey Finance – Councillor Buckley (Senior Adviser) together with Councillor Tweed Business Growth and Regeneration – Councillor Whysall (Senior Adviser) together with Councillor Sansome
REGULATORY BOARDS
Standards Committee:-
Councillor Finnie Councillor Godfrey Councillor Gosling (Chairman) Councillor Middleton Councillor Pitchley Councillor Sansome Councillor Sims (Vice-Chairman Councillor Tweed (8)
Independent Members:-
Mr. I. Daines Mr. P. Edler Ms. J. Porter
Parish Council Representatives:-
Councillors D. Bates, D. Rowley and R. Swann.
Licensing Board:-
Councillor Andrews Councillor Beck Councillor Buckley Councillor Cutts Councillor Dalton (Chairman) Councillor Dodson Councillor Doyle Councillor Ellis Councillor Foden (Vice-Chairman) Councillor Hamilton, J. Councillor Hamilton, N. Councillor Havenhand Councillor McNeely Councillor Parker Councillor Reeder Councillor Reynolds Councillor Roddison Councillor Sangster Councillor Sharman Councillor Sims Councillor Swift (21)
Licensing Committee:-
Councillor Andrews Councillor Beck Councillor Cutts Councillor Buckley Councillor Dalton (Chairman) Councillor Doyle Councillor Foden (Vice-Chairman) Councillor Hamilton, J. Councillor Hamilton, N. Councillor Havenhand Councillor McNeely Councillor Parker Councillor Reeder Councillor Sangster Councillor Swift (15)
Planning Board:- Councillor Astbury Councillor Atkin (Chairman) Councillor Currie Councillor Dodson (Vice-Chairman) Councillor Godfrey Councillor Kaye Councillor Middleton Councillor Pitchley Councillor Roddison Councillor Russell Councillor Smith Councillor Turner Councillor Tweed Councillor M. Vines Councillor Whysall (15)
Substitutes:- Councillors Beaumont (Wentworth Valley), Vacancy (Rother Valley South), Councillor Sims (Rotherham North), Vacancy (Rotherham South), Lelliott (Rother Valley West), Sansome (Wentworth North) and N. Hamilton (Wentworth South).
Audit Committee:-
Councillor Cowles Councillor Kaye (Vice-Chairman) Councillor Sangster (Chairman) Councillor Sharman Councillor Sims (5)
SELECT COMMISSIONS
Overview and Scrutiny Management Board:-
Councillor Ahmed Councillor Currie Councillor Hoddinott Councillor Middleton Councillor Parker Councillor Read Councillor Russell Councillor Sims Councillor Steele (Vice-Chairman) Councillor C. Vines Councillor Watson Councillor Whelbourn (Chairman) (12)
Health:-
Councillor Dalton Councillor Havenhand Councillor Hoddinott (Vice-Chairman) Councillor Hunter Councillor Jepson Councillor Kaye Councillor Pitchley Councillor Steele (Chairman) ... view the full minutes text for item 13. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Election of Councillors PDF 46 KB Minutes: The Returning Officer reported that the persons indicated below had been elected a Member of the Council at the election held on 22nd May, 2014:-
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Minutes: Consideration was given to the revised Constitution, including the Scheme of Delegation of Powers to Members and Officers and Standing Orders, which had been updated to include some minor changes as referred to in the report.
Changes to the Scheme as regards executive functions may be made by the Leader and these would be reported to all Members
Resolved:- That the revised Constitution, Scheme of Delegation of Powers for Members and Officers and Standing Orders for 2014/15 be approved.
Mover:- Councillor Stone Seconder:- Councillor Lakin |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
To determine any item which the Mayor is of the opinion should be considered as a matter of urgency. |